Wallenberg Investments (”WIAB”) är ett privat bolag som ska äga och förvalta fast och lös egendom, företrädesvis värdepapper, samt bedriva rådgivningsverksamhet för bolagets ägare och därmed förenlig verksamhet. Bolagets verksamhet bedrivs i huvudsak inom ramen för tre verksamhetsgrenar: (1) ägarbolag avseende förvaltning av dotterföretag, (2) förvaltning och handel med värdepapper för bolagets egen räkning och en sluten krets av ägare, och (3) rådgivningsverksamhet för bolagets ägare samt andra närstående enheter. WIAB ägs av de tre största Wallenbergstiftelserna.

Läs mer om WIAB och Wallenbergstiftelserna på:
www.wallenberginvestments.com och www.wallenberg.org

WIAB värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy redogör för viss personuppgiftsbehandling där WIAB behandlar personuppgifter för egen räkning, inklusive för vilka ändamål personuppgifter behandlas, vilka personuppgifter som samlas in och de åtgärder som WIAB vidtar för att skydda personuppgifterna.

Detta är en allmän integritetspolicy. För särskilda aktiviteter och behandlingar kan integritetspolicyn komma att kompletteras med ytterligare policyer eller integritetsmeddelanden. I sådana fall ska denna allmänna integritetspolicy läsas tillsammans med den särskilda policyn som tillhandahålls vid den särskilda aktiviteten.

WIAB behandlar och hanterar personuppgifter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och annan tillämplig lagstiftning till skydd för den personliga integriteten. Med ”personuppgifter” avses uppgifter som kan användas för att identifiera en fysisk person som är i livet.

I kontakter med WIAB kan du komma att förse WIAB med information om dig själv eller att WIAB ber dig om personuppgifter. Det gäller exempelvis när WIAB ska informera och svara på frågor om sin verksamhet. Den information som lämnas eller inhämtas kan avse namn, titel, postadress, e-postadress, telefonnummer och annan information som du väljer att lämna.

I egenskap av personuppgiftsansvarig behandlar WIAB personuppgifter för följande ändamål.

• För att kunna ge service och besvara förfrågningar avseende WIAB:s verksamhet och att administrera relationen med dig och den organisation du representerar.

• För interna administrationsändamål, intern statistik samt för att utvärdera, utveckla och förbättra WIAB:s verksamhet.

• För att informera om WIAB:s verksamhet och aktiviteter till de som visat intresse.

• För att WIAB ska kunna fullgöra rättsliga förpliktelser enligt tillämpliga lagar, förordningar eller myndighetsbeslut.

WIAB behandlar personuppgifter bara om det finns en laglig grund för behandlingen. Personuppgiftsbehandling sker med stöd av berättigat intresse i de fall WIAB behandlar personuppgifter för att informera, ge service och besvara dina förfrågningar om WIAB:s verksamhet samt för syften kopplade till administration och att utvärdera, utveckla och förbättra WIAB:s verksamhet. Detta innefattar åtgärder som WIAB vidtar avseende felsökning, skydd, testning och förbättring av system som WIAB använder i sin verksamhet.

När personuppgifter behandlas för att kunna fullgöra skyldigheter enligt tillämpliga lagar, förordningar och myndighetsbeslut, exempelvis enligt bokföringslagen (1999:1078), så är den rättsliga förpliktelsen den lagliga grunden för behandlingen.

Om du har lämnat ett samtycke till viss behandling av dina personuppgifter är samtycket en laglig grund för den behandlingen. Samtycket kan när som helst återkallas.

WIAB sparar dina personuppgifter bara så länge som det krävs för ändamålet med behandlingen. Personuppgifter gallras eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för ändamål som de har samlats in för.

Utöver ovan angivna ändamål med WIAB:s personuppgiftsbehandling, så arkiverar Stiftelsen för Ekonomisk Historisk Forskning inom Bank och Företagande, i enlighet med sina stadgar att främja vetenskaplig forskning, vissa handlingar från WIAB:s verksamhet för arkiverings- och forskningsändamål, exempelvis räkenskapshandlingar, protokoll, årsredovisningar och trycksaker. Handlingar som WIAB överlåter till Stiftelsen för Ekonomisk Historisk Forskning inom Bank och Företagande för arkiv- och forskningsändamål överlåts endast för detta ändamål. När personuppgifter behandlas hos Stiftelsen för Ekonomisk Historisk Forskning inom Bank och Företagande för arkiv- och forskningsändamål sker behandlingen med stöd av att utföra en uppgift av allmänt intresse och det ändamålet är förenligt med de ursprungliga ändamålen med insamlingen av personuppgifterna. Stiftelsen för Ekonomisk Historisk Forskning inom Bank och Företagande vidtar lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att särskilt principen om uppgiftsminimering iakttas.

Inom ramen för WIAB:s verksamhet, och för att uppnå ovan nämnda ändamål med behandlingen, kan WIAB, i enlighet med gällande lagstiftning, komma att dela personuppgifter till andra som WIAB samverkar med, exempelvis Stiftelserna.

I vissa fall kan personuppgifter i WIAB komma att överföras till länder utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om så sker ska sådan överföring ske i enlighet med gällande lagstiftning och kräver att landet i fråga har en adekvat skyddsnivå eller att det finns annan tillräcklig skyddsåtgärd som innebär att överföringen är lagenlig.

Personuppgifter kan även komma att lämnas ut till myndigheter enligt gällande lagstiftning.

WIAB vidtar nödvändiga och rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter från otillbörlig åtkomst, utlämnande, förändring eller förstörelse. Det innebär att WIAB i sin verksamhet för personuppgiftsbehandlingen tillämpar diverse fysiska och tekniska begränsningar och restriktioner när det gäller tillgång till personuppgifter, bland annat genom tekniska behörighets- och åtkomstkontrollsystem, användning av brandväggar, virusskydd, backupsystem och annan nätverkssäkerhet samt möjlighet till säkerhetsåtgärder såsom kryptering och avidentifiering av personuppgifter när lämpligt. Om WIAB anlitar en utomstående samarbetspartner för att stödja WIAB:s verksamhet säkerställer WIAB att parten tillämpar motsvarande tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder och endast behandlar personuppgifter på det sätt som WIAB har godkänt.

Du har rätt att kostnadsfritt få en bekräftelse på om personuppgifter om dig behandlas av WIAB och i så fall begära ut information om vilka personuppgifter WIAB behandlar, varifrån dessa personuppgifter har hämtats, ändamålen med behandlingen, till vilka mottagare eller kategorier av mottagare personuppgifterna har eller kan lämnas ut samt, om möjligt, den förutsedda period under vilken personuppgifterna kommer att lagras (”Registerutdrag”). WIAB kommer vid en sådan begäran därutöver lämna den information som WIAB, i enlighet med gällande lag, är skyldig att lämna ut. En begäran om Registerutdrag ska göras skriftligen och undertecknas av dig.

Var och en som upptäcker att registrerade personuppgifter inte är uppdaterade, felaktiga, ofullständiga eller behandlas i strid med ovan angivna ändamål eller relevant lagstiftning, kan begära att WIAB rättar, blockerar eller raderar sådana registrerade personuppgifter.

Du har även rätt att, under vissa förutsättningar, begära begränsning av behandlingen eller begära att få en kopia på de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat format (dataportabilitet).

Den som har lämnat ett samtycke till viss behandling av personuppgifter kan när som helst välja att återkalla sitt samtycke genom att kontakta WIAB. Vid återkallat samtycke kommer WIAB att upphöra med den behandling som omfattades av det lämnade samtycket.

Framställningar till WIAB enligt detta avsnitt ska skickas enligt kontaktuppgifter nedan.

WIAB tar hjälp av cookies för den information som WIAB tillhandhåller via sina webbsidor, bland annat för statistisk utvärdering och analys. En cookie är en textfil som sparas på exempelvis din dator och som möjliggör identifikation av din dator.

Det finns två olika typer av cookies; sessionscookies och permanenta cookies. En sessionscookie raderas automatiskt när en webbplats stängs ner. En permanent cookie sparas på datorn under en viss tidsperiod. Dessa två typer av cookies kan placeras på en webbplats av olika aktörer (första eller tredje part) för att sparas på ditt lagringsmedium (exempelvis din dators hårddisk). En första parts cookie placeras av den aktör som driver webbplatsen som du besöker eller använder. En tredje parts cookies placeras av en aktör som inte driver webbplatsen som du besöker eller använder.

Om du inte vill tillåta att cookies sparas på din dator kan du ändra det i webbläsarens inställningar på din dator, samt radera cookies som finns sparade på ditt lagringsmedium. De flesta webbläsare accepterar automatiskt cookies, men det finns även möjlighet att neka cookies eller välja att det ska visas en varning innan de sparas. Om du nekar till cookies kan det däremot innebära att WIAB:s webbplatser inte fungerar korrekt.

Följande tabell visar de olika kategorier cookies som används i WIAB:s verksamhet, varför de används och vilken aktör som exempelvis kan placera cookien:

Denna integritetspolicy kan komma att ändras. Om ändringar görs i integritetspolicyn som innebär att sättet vi behandlar dina personuppgifter ändras, kommer WIAB att meddela dig om sådana förändringar på lämpligt sätt.

Tillsynsmyndighet i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Läs mer på www.imy.se

Kontakta oss gärna ifall ni har några frågor gällande vår integritetspolicy.