Om Wallenberg Investments AB

Wallenberg Investments AB (”WI”) administrerar anslags- och stiftelseverksamheten för de allmännyttiga Stiftelser som grundats och vars kapital donerats av – eller bildats genom insamling till hedrande av – medlemmar i familjen Wallenberg. Den huvudsakliga delen av verksamheten utgörs av att erbjuda Wallenbergstiftelserna tjänster inom administration, juridik och ekonomi, nätverksarbete och ge råd i kapitalplaceringsfrågor.

Läs mer om Wallenbergstiftelserna och WI på www.wallenberg.org och www.wallenberginvestments.com.

Om integritetspolicyn

Wallenbergstiftelserna och WI värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy redogör för personuppgiftsbehandling där WI behandlar personuppgifter för egen räkning, inklusive för vilka ändamål personuppgifter behandlas, vilka personuppgifter som samlas in och de åtgärder som WI vidtar för att skydda personuppgifterna. För behandling som ingår i WI:s verksamhet där någon av Wallenbergstiftelserna är ansvarig, t.ex. vid ansökan till en Wallenbergstiftelse om projektanslag, vänligen se integritetspolicyn för Wallenbergstiftelserna på https://wallenberg.org/sv/integritetspolicy eller kontakta oss för information (se punkt 9).

Detta är en allmän integritetspolicy. För särskilda aktiviteter och behandlingar kan integritetspolicyn komma att kompletteras med ytterligare policyer eller integritetsmeddelanden. I sådana fall ska denna allmänna integritetspolicy läsas tillsammans med den särskilda policyn som tillhandahålls vid den särskilda aktiviteten.

Om WI:s personuppgiftsbehandling och ändamål

WI behandlar och hanterar personuppgifter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och annan tillämplig lagstiftning till skydd för den personliga integriteten. Med ”personuppgifter” avses uppgifter som kan användas för att identifiera en fysisk person som är i livet.

I kontakter med WI kan du komma att förse WI med information om dig själv eller att WI ber dig om personuppgifter. Det gäller exempelvis när WI ska informera och svara på frågor om sin verksamhet. Den information som lämnas eller inhämtas kan avse namn, titel, postadress, e-postadress, telefonnummer och annan information som du väljer att lämna. Vänligen dela endast den information som är nödvändig för ditt ärende med WI.

WI sparar dina personuppgifter bara så länge som det krävs för ändamålet med behandlingen. Personuppgifter gallras eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för ändamål som de har samlats in för.

I egenskap av personuppgiftsansvarig behandlar WI personuppgifter enligt följande.

1 Om du har lämnat ett samtycke till viss behandling av dina personuppgifter är samtycket en laglig grund för den behandlingen. Samtycket kan när som helst återkallas. Vänligen notera att återkallelse av samtycke inte påverkar lagligheten av personuppgiftsbehandlingen som ägde rum innan återkallelsen.

Utlämnande av personuppgifter

Inom ramen för WI:s verksamhet, och för att uppnå ovan nämnda ändamål med behandlingen, kan WI, i enlighet med gällande lagstiftning, komma att dela personuppgifter till andra som WI samverkar med, exempelvis Wallenbergstiftelserna och WI:s tjänsteleverantörer (t.ex. tjänsteleverantörer som tillhandahåller IT-system och andra verktyg).

I vissa fall kan personuppgifter i WI komma att överföras till länder utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om så sker ska sådan överföring ske i enlighet med gällande lagstiftning och kräver att landet i fråga har en adekvat skyddsnivå eller att det finns annan tillräcklig skyddsåtgärd som innebär att överföringen är lagenlig. Om du vill ha mer information om sådan överföring eller kopior av avtal eller andra skyddsåtgärder är du välkommen att kontakta WI.

Personuppgifter kan även komma att lämnas ut till myndigheter enligt gällande lagstiftning.

Säkerhet

WI vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter från otillbörlig åtkomst, utlämnande, förändring eller förstörelse. Det innebär att WI i sin verksamhet för personuppgiftsbehandlingen tillämpar diverse fysiska och tekniska begränsningar och restriktioner när det gäller tillgång till personuppgifter, bland annat genom tekniska behörighets- och åtkomstkontrollsystem, användning av brandväggar, virusskydd, backupsystem och annan nätverkssäkerhet samt möjlighet till säkerhetsåtgärder såsom kryptering och avidentifiering av personuppgifter när lämpligt. Om WI anlitar en utomstående samarbetspartner för att stödja WI:s verksamhet säkerställer WI att parten tillämpar motsvarande tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder och endast behandlar personuppgifter på det sätt som WI har godkänt.

Dina rättigheter

Du har rätt att kostnadsfritt få en bekräftelse på om personuppgifter om dig behandlas av WI och i så fall begära ut information om vilka personuppgifter WI behandlar, varifrån dessa personuppgifter har hämtats, ändamålen med behandlingen, till vilka mottagare eller kategorier av mottagare personuppgifterna har eller kan lämnas ut samt, om möjligt, den förutsedda period under vilken personuppgifterna kommer att lagras. WI kommer vid en sådan begäran därutöver lämna den information som WI, i enlighet med gällande lag, är skyldig att lämna ut.

Var och en som upptäcker att registrerade personuppgifter inte är uppdaterade, felaktiga, ofullständiga eller behandlas i strid med ovan angivna ändamål eller relevant lagstiftning, kan begära att WI rättar, begränsar eller raderar sådana registrerade personuppgifter.

Du har även rätt att, under vissa förutsättningar, begära begränsning av behandlingen eller begära att få en kopia på de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat format (dataportabilitet).

Den som har lämnat ett samtycke till viss behandling av personuppgifter kan när som helst välja att återkalla sitt samtycke genom att kontakta WI. Vid återkallat samtycke kommer WI att upphöra med den behandling som omfattades av det lämnade samtycket.

Framställningar till WI enligt detta avsnitt ska skickas enligt kontaktuppgifter nedan. Vi kan även komma att ställa enstaka kontrollfrågor i syfte att verifiera din identitet.

För mer information om dina rättigheter, se Integritetsskyddsmyndighetens hemsida, Dina rättigheter enligt GDPR | IMY.

Om du har klagomål gällande WI:s personuppgiftsbehandling kan du skicka ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten i egenskap av tillsynsmyndighet. Du kan läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida: www.imy.se.  Integritetsskyddsmyndighetens kontaktuppgifter är följande: Telefon: 08-657 61 00, e-post: [email protected], postadress: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.

Cookies

WI tar hjälp av cookies för den information som WI tillhandhåller via sina webbsidor (https://www.wallenberginvestments.com/), bland annat för statistisk utvärdering och analys. En cookie är en textfil som sparas på exempelvis din dator och som möjliggör identifikation av din dator.

Det finns två olika typer av cookies; sessionscookies och permanenta cookies. En sessionscookie raderas automatiskt när en webbplats stängs ner. En permanent cookie sparas på datorn under en viss tidsperiod. Dessa två typer av cookies kan placeras på en webbplats av olika aktörer (första eller tredje part) för att sparas på ditt lagringsmedium (exempelvis din dators hårddisk). En första parts cookie placeras av den aktör som driver webbplatsen som du besöker eller använder. En tredje parts cookie placeras av en aktör som inte driver webbplatsen som du besöker eller använder.

Om du inte vill tillåta att cookies sparas på din dator kan du neka cookies i vårt cookie-meddelande. Du kan även ändra det i webbläsarens inställningar på din dator, samt radera cookies som finns sparade på ditt lagringsmedium. Om du nekar cookies kan det däremot innebära att WI:s webbplatser inte fungerar korrekt.

Följande tabell visar de olika kategorier cookies som används i WI:s verksamhet, varför de används och vilken aktör som exempelvis kan placera cookien:

Ändringar i Integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan komma att ändras. Om ändringar görs i integritetspolicyn som innebär att sättet vi behandlar dina personuppgifter ändras, kommer WI att uppdatera integritetspolicyn på hemsidan.

Kontaktinformation

Om du har frågor eller synpunkter avseende denna integritetspolicy är du välkommen att kontakta oss.

Adress:
Wallenberg Investments AB 
Box 16066
103 22 Stockholm

Telefon: 08-545 01 790

E-post: [email protected]

Tillsyn

Tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten. Läs mer på www.imy.se.

Post- och telestyrelsen är tillsynsmyndighet på området som rör cookies i Sverige. För mer information om cookies besök www.pts.se.