Integritetspolicy för Wallenberg Investments AB

Om Wallenberg Investments AB

Wallenberg Investments AB (”WIAB”) administrerar anslags- och stiftelseverksamheten för de allmännyttiga Stiftelser som grundats och vars kapital donerats av – eller bildats genom insamling till hedrande av – medlemmar i familjen Wallenberg. Den huvudsakliga delen av verksamheten utgörs av att erbjuda Stiftelserna tjänster inom administration, juridik och ekonomi, nätverksarbete och ge råd i kapitalplaceringsfrågor.

Läs mer om Wallenbergstiftelserna och WIAB på wallenberginvestments.com och wallenberg.org.

Om integritetspolicyn

Wallenbergstiftelserna och WIAB värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy redogör för viss personuppgiftsbehandling där WIAB behandlar personuppgifter för egen räkning, inklusive för vilka ändamål personuppgifter behandlas, vilka personuppgifter som samlas in och de åtgärder som WIAB vidtar för att skydda personuppgifterna. För behandling som ingår i WIAB:s verksamhet där någon av Stiftelserna är ansvarig, t.ex. vid ansökan till en Stiftelse om projektanslag, vänligen se integritetspolicyn för Wallenbergstiftelserna på https://wallenberg.org/sv/integritetspolicy eller kontakta oss för information (se punkt 9).   

Detta är en allmän integritetspolicy. För särskilda aktiviteter och behandlingar kan integritetspolicyn komma att kompletteras med ytterligare policyer eller integritetsmeddelanden. I sådana fall ska denna allmänna integritetspolicy läsas tillsammans med den särskilda policyn som tillhandahålls vid den särskilda aktiviteten.

Om WIAB:s personuppgiftsbehandling och ändamål

WIAB behandlar och hanterar personuppgifter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och annan tillämplig lagstiftning till skydd för den personliga integriteten. Med ”personuppgifter” avses uppgifter som kan användas för att identifiera en fysisk person som är i livet.

I kontakter med WIAB kan du komma att förse WIAB med information om dig själv eller att WIAB ber dig om personuppgifter. Det gäller exempelvis när WIAB ska informera och svara på frågor om sin verksamhet. Den information som lämnas eller inhämtas kan avse namn, titel, postadress, e-postadress, telefonnummer och annan information som du väljer att lämna. Vänligen dela endast den information som är nödvändig för ditt ärende med WIAB.

WIAB sparar dina personuppgifter bara så länge som det krävs för ändamålet med behandlingen. Personuppgifter gallras eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för ändamål som de har samlats in för.

1 Om du har lämnat ett samtycke till viss behandling av dina personuppgifter är samtycket en laglig grund för den behandlingen. Samtycket kan när som helst återkallas. Vänligen notera att återkallelse av samtycke inte påverkar lagligheten av personuppgiftsbehandlingen som ägde rum innan återkallelsen.

2 Stiftelsen för Ekonomisk Historisk Forskning inom Bank och Företagande arkiverar handlingarna i enlighet med sina stadgar för att främja vetenskaplig forskning. Handlingar som WIAB överlåter till Stiftelsen för Ekonomisk Historisk Forskning inom Bank och Företagande för arkiv- och forskningsändamål överlåts endast för detta ändamål och det ändamålet är förenligt med de ursprungliga ändamålen med insamlingen av personuppgifterna. Stiftelsen för Ekonomisk Historisk Forskning inom Bank och Företagande vidtar lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att särskilt principen om uppgiftsminimering iakttas.

Utlämnande av personuppgifter

Inom ramen för WIAB:s verksamhet, och för att uppnå ovan nämnda ändamål med behandlingen, kan WIAB, i enlighet med gällande lagstiftning, komma att dela personuppgifter till andra som WIAB samverkar med, exempelvis Stiftelserna och WIAB:s tjänsteleverantörer (t.ex. tjänsteleverantörer som tillhandahåller IT-system och andra verktyg).

I vissa fall kan personuppgifter i WIAB komma att överföras till länder utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om så sker ska sådan överföring ske i enlighet med gällande lagstiftning och kräver att landet i fråga har en adekvat skyddsnivå eller att det finns annan tillräcklig skyddsåtgärd som innebär att överföringen är lagenlig. Om du vill ha mer information om sådan överföring eller kopior av avtal eller andra skyddsåtgärder är du välkommen att kontakta WIAB.

Personuppgifter kan även komma att lämnas ut till myndigheter enligt gällande lagstiftning.

Säkerhet

WIAB vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter från otillbörlig åtkomst, utlämnande, förändring eller förstörelse. Det innebär att WIAB i sin verksamhet för personuppgiftsbehandlingen tillämpar diverse fysiska och tekniska begränsningar och restriktioner när det gäller tillgång till personuppgifter, bland annat genom tekniska behörighets- och åtkomstkontrollsystem, användning av brandväggar, virusskydd, backupsystem och annan nätverkssäkerhet samt möjlighet till säkerhetsåtgärder såsom kryptering och avidentifiering av personuppgifter när lämpligt. Om WIAB anlitar en utomstående samarbetspartner för att stödja WIAB:s verksamhet säkerställer WIAB att parten tillämpar motsvarande tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder och endast behandlar personuppgifter på det sätt som WIAB har godkänt.

Dina rättigheter

Du har rätt att kostnadsfritt få en bekräftelse på om personuppgifter om dig behandlas av WIAB och i så fall begära ut information om vilka personuppgifter WIAB behandlar, varifrån dessa personuppgifter har hämtats, ändamålen med behandlingen, till vilka mottagare eller kategorier av mottagare personuppgifterna har eller kan lämnas ut samt, om möjligt, den förutsedda period under vilken personuppgifterna kommer att lagras. WIAB kommer vid en sådan begäran därutöver lämna den information som WIAB, i enlighet med gällande lag, är skyldig att lämna ut.

Var och en som upptäcker att registrerade personuppgifter inte är uppdaterade, felaktiga, ofullständiga eller behandlas i strid med ovan angivna ändamål eller relevant lagstiftning, kan begära att WIAB rättar, begränsar eller raderar sådana registrerade personuppgifter.

Du har även rätt att, under vissa förutsättningar, begära begränsning av behandlingen eller begära att få en kopia på de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat format (dataportabilitet).

Den som har lämnat ett samtycke till viss behandling av personuppgifter kan när som helst välja att återkalla sitt samtycke genom att kontakta WIAB. Vid återkallat samtycke kommer WIAB att upphöra med den behandling som omfattades av det lämnade samtycket.

Framställningar till WIAB enligt detta avsnitt ska skickas enligt kontaktuppgifter nedan. Vi kan även komma att ställa enstaka kontrollfrågor i syfte att verifiera din identitet.

För mer information om dina rättigheter, se Integritetsskyddsmyndighetens hemsida, Dina rättigheter enligt GDPR | IMY.

Om du har klagomål gällande WIAB:s personuppgiftsbehandling kan du skicka ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten i egenskap av tillsynsmyndighet. Du kan läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida: www.imy.se.  Integritetsskyddsmyndighetens kontaktuppgifter är följande: Telefon: 08-657 61 00, e-post: [email protected], postadress: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.

Cookies

WIAB tar hjälp av cookies för den information som WIAB tillhandhåller via sina webbsidor (https://www.wallenberginvestments.com/), bland annat för statistisk utvärdering och analys. En cookie är en textfil som sparas på exempelvis din dator och som möjliggör identifikation av din dator.

Det finns två olika typer av cookies; sessionscookies och permanenta cookies. En sessionscookie raderas automatiskt när en webbplats stängs ner. En permanent cookie sparas på datorn under en viss tidsperiod. Dessa två typer av cookies kan placeras på en webbplats av olika aktörer (första eller tredje part) för att sparas på ditt lagringsmedium (exempelvis din dators hårddisk). En första parts cookie placeras av den aktör som driver webbplatsen som du besöker eller använder. En tredje parts cookie placeras av en aktör som inte driver webbplatsen som du besöker eller använder.

Om du inte vill tillåta att cookies sparas på din dator kan du neka cookies i vår cookie-meddelande. Du kan även ändra det i webbläsarens inställningar på din dator, samt radera cookies som finns sparade på ditt lagringsmedium. Om du nekar cookies kan det däremot innebära att WIAB:s webbplatser inte fungerar korrekt.

Följande tabell visar de olika kategorier cookies som används i WIAB:s verksamhet, varför de används och vilken aktör som exempelvis kan placera cookien:

Ändringar i Integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan komma att ändras. Om ändringar görs i integritets­policyn som innebär att sättet vi behandlar dina personuppgifter ändras, kommer WIAB att uppdatera integritetspolicyn på hemsidan.

Kontaktinformation

Om du har frågor eller synpunkter avseende denna integritetspolicy är du välkommen att kontakta oss.

Adress:
Wallenberg Investments AB 
Box 16066
103 22 Stockholm

Telefon: 08-545 01 790

E-post: [email protected]

Tillsyn

Tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten. Läs mer på www.imy.se.

Post- och telestyrelsen är tillsynsmyndighet på området som rör cookies i Sverige. För mer information om cookies besök www.pts.se.